Zmiany! Zmiany! Zmiany!

Jak zauważyliście – pliki Garwolińskiej Grupy Indeksacyjnej zmieniły swoje miejsce przechowywania. Powody tej zmiany są znane tylko zainteresowanym, na chwilę obecną nie widzę potrzeby informowania o nich. Przez ostatnie 2 lata, przez które GGI nie opublikowała nowych indeksów był to czas refleksji i wsłuchiwania się w głos lokalnej społeczności i środowiska genealogicznego. Pragnę wyjaśnić i uściślić kilka kwestii:

1. Na chwilę obecną dostępne są wyniki indeksacji w dawnych plikach pdf. Będą one do momentu przeniesienia indeksów do planowanej wyszukiwarki. Zbiórka na ten cel zostanie ogłoszona w stosownym czasie. Aby być na bieżąco – polub – https://www.facebook.com/twoiprzodkowie
2. Wraz ze zbiórką obejmującą koszt indeksacji będzie dokonana zbiórka na skaner, dzięki którym będzie możliwe fotografowanie w lepszej jakości zdjęć metryk kościelnych z archiwów kościelnych, Archiwów Państwowych i Urzędów Stanu Cywilnego. Również planowany jest zakup specjalnego serwera do utrzymywania plików.
3. Zdjęcia metryk, które nie są objęte ochroną danych osobowych, a które nie są opublikowane w Szukajwarchiwach.pl – będą udostępnione albo na wewnętrznym serwerze albo na zewnętrznym serwerze do pobrania. Zdjęć z archiwów kościelnych nie możemy publikować – ale to wiecie.
4. W zależności od tego jak duży wysiłek będzie związany z dodaniem kilku lat indeksacji do planowanej wyszukiwarki – planowane jest również dodawanie indeksów nawet jeśli cała parafia nie będzie zindeksowana, a materiał nie będzie zweryfikowany w stosunku do wszystkich indeksów z parafii. O tej możliwości będę rozmawiał z wykonawcą wyszukiwarki.
5. Strona www.twoiprzodkowie.pl na chwilę obecną ma charakter stricte genealogiczny, ale nie wykluczone iż przekształci się w ciekawszy projekt na którym zyskają mieszkańcy dawnego powiatu garwolińskiego.
6. Będzie sprawdzana możliwość technologiczna, aby wyszukiwarka obejmowała również inne źródła pozametrykalne – zwłaszcza Księgi ludności stałej (1890-1931) i Rejestry Mieszkańców (1933-1950) z zachowaniem ostrożności w zakresie danych osobowych osób żyjących przechowywane w Archiwach Państwowych. Jeśli koszt dodania takiego modułu nie będzie zbyt duży – wówczas pilotażowo spróbujemy indeksować i te cenne źródła genealogiczne.
7. Korzystanie z indeksów jest bezpłatne. Dziękujemy życzliwym osobom insynuującym, że za skorzystanie z indeksów trzeba będzie płacić. Polecamy tym osobom zajęcie się czymś pozytywnym w życiu np. indeksacją 🙂
8. Zakres zainteresowań Garwolińskiej Grupy Indeksacyjnej obejmuje dawny powiat garwoliński i tak pozostanie. Były plany dotyczące rozszerzenia indeksacji na okalające powiaty, ale zrezygnowaliśmy z nich po pewnych komentarzach. Damy się wykazać innym społecznikom 🙂 Natomiast skupimy się na dawnym powiecie garwolińskim – aby dostęp o wiedzy do przodków i wiedza o poszukiwaniu przodków była jak najlepsza. Niestety na dostęp do zdjęć z archiwów poszczególnych parafii nie mamy wpływu.
9. Każdy może próbować uzyskać zdjęcie metryki w poszczególnej parafii lub w Archiwum Diecezjalnym. Garwolińska Grupa Indeksacyjna uprzejmie informuje, iż fakt zindeksowania poszczególnych parafii nigdy nikomu nie przekreślał prawa indywidualnego starania się o to w tym zakresie. Tym samym prosimy księży proboszczów o to, by nie argumentowano, że „wszystko jest w internecie” gdyż dla nas genealogów – zdjęcie metryki ma szczególne znaczenie dotyczące kultu przodków. Garwolińska Grupa Indeksacyjna nie jest gwarantem uzyskania zgody ani pośrednikiem. Księży proboszczów poszczególnych parafii dawnego powiatu garwolińskiego zachęcamy do współpracy z poszukującymi przodków, a poszukujących przodków zachęcamy do odpowiedniego podejścia do sprawy. W dobie szybkiego dostępu do metryk finansowanego z budżetu Państwa w serwisie Szukaj w Archiwach – dostęp do metryk w poszczególnych parafiach odbywa się na indywidualnych zasadach, na które my nie mamy wpływu.
10. Przekazywanie kolejnych parafii z zakresu zainteresowań Garwolińskiej Grupy Indeksacyjnej nie będzie się odbywało już na oficjalnych Mszach Św. zamówionych w tym celu. Chociaż chwaliliśmy sobie tę formę i możliwość spotkania z indeksującymi – na chwilę obecną rezygnujemy z tej formy – chyba, że ksiądz proboszcz zechce, by w taki sposób to się odbyło.
11. Ponieważ grupa planuje dalsze indeksacje i nowe materiały – można zgłaszać się do indeksacji.
12. Zdajemy sobie sprawę, że niektóre indeksacje nie są idealne – będą one kiedyś udoskonalane.
13. Garwolińska Grupa Indeksacyjna dla udostępnionych już parafii planuje wykonywać indeksację tzw. dopływów czyli ksiąg, które zostały przekazane z USC do Archiwum Państwowego, a także „odkrywanie” wcześniej ograniczonych danych osobowych, które z biegiem czasu mogą być opublikowane (dotyczy zgonów).
14. Pomimo, że początkowo indeksy miały zostać przekazane do Geneteki, zrezygnowano z tego na rzecz budowania własnej lokalnej marki genealogicznej, która pozwoli mieszkańcom dawnego powiatu garwolińskiego mieć własne genealogiczne miejsce w sieci z dużo większymi możliwościami niż baza Geneteka. Jeśli są nadal osoby mające pretensje, że indeksacje GGI nie są dodane do tej bazy – zwracamy uwagę na to, że w Polsce istnieje wiele innych ciekawych inicjatyw, które nie zostały również dodane do tej bazy z jakiegoś powodu np. LubGens czy tereny Pomorza.
15. Kolejną planowaną parafią, której wyniki indeksacji zostaną opublikowane będzie parafia Osieck. W chwili obecnej trwają prace indeksacyjne zgonów z lat 1946-2020. Parafia Osieck zostanie udostępniona już w nowej wyszukiwarce pilotażowo – wtedy kiedy zbiorą się na nią fundusze. Kiedy zostanie ogłoszona zbiórka – udostępnienie i zachęcenie do niej na własnych profilach Facebook pomoże i przyspieszy sprawę. Również obecnie czekamy na odpowiedź Urzędu Stanu Cywilnego w Osiecku dotyczący dostępu do ksiąg urodzeń dla których minęło już 100 lat od momentu wytworzenia. Zostaną one doindeksowane i włączone do indeksacji.